Riadenie projektov pomocou project management software Proxiuss Project+

V rýchlom svete profesionálnych služieb a poradenstva je efektívne riadenie projektov rozhodujúce pre úspech. Náš tím v spoločnosti Anodius čelil veľkej výzve. Potrebovali sme presnú aplikáciu na sledovanie času prispôsobenú našim konzultantom SAP a Salesforce, ale nájsť vhodné riešenie bolo veľmi náročné. Požadovali sme funkcie, ako sú. plánovanie zdrojov s jasnými sadzbami na konzultanta a automatickým generovaním správ o prijatí, ale nepodarilo sa nám nájsť vhodné riešenie.

Preto sme sa rozhodli vytvoriť vlastný project management software a začali sme so základnou verziou, ktorá vyhovovala našim potrebám. Keď sme však začali s vývojom, uvedomili sme si, že naša aplikácia má obrovský potenciál na širšom trhu. Preto sme rozšírili jeho rozsah, urobili ho robustným a vylepšili jeho funkcie riadenia projektov, aby bol mimoriadne všestranný.

Podstata riadenia projektov

Projektový manažment je o plánovaní, realizácii a dohľade nad projektmi inteligentným a efektívnym spôsobom. Zahŕňa využitie našich vedomostí, zručností, správnych nástrojov a inteligentných techník na splnenie požiadaviek projektu pri súčasnom zvládnutí obmedzení, ako sú čas, náklady, kvalita, rozsah a očakávania zainteresovaných strán.

Medzi základné časti projektového riadenia patria:

1. Kontrola rozpočtu
Sledovanie rozpočtu je dôležitou súčasťou riadenia projektov, najmä pre spoločnosti, ako je tá naša. Odhadnete, koľko bude projekt stáť, stanovíte rozpočet, sledujete skutočné výdavky a uisťujete sa, že zodpovedajú plánu, ktorý ste zostavili.

Proxiuss Project+, project management software, uľahčuje správu rozpočtu v rámci Salesforce. Pomáha projektovým manažérom nastavovať, sledovať a spravovať rozpočty projektov v reálnom čase, aby sme mohli prijímať inteligentné rozhodnutia a udržať naše projekty na dobrej finančnej ceste.

2. Agile/Waterfall – typy riadenia projektov
Projekt možno riadiť rôznymi spôsobmi. Agile je o flexibilite a postupnosti, čo je skvelé pre projekty, kde sa veci môžu meniť za pochodu. Vodopád je viac inkrementálny a lineárny, vhodný pre projekty, kde je všetko jasné od začiatku.

Proxiuss Project+ podporuje agilný aj vodopádový štýl riadenia projektov. Dáva nám to možnosť vybrať si to, čo je pre projekt najlepšie, a uistiť sa, že to bude správne.

3. Sledovanie času
Sledovanie toho, koľko času strávime rôznymi úlohami, je pre nás veľmi dôležité. Pomáha nám zistiť, na čo trávime svoj čas a ako môžeme lepšie hospodáriť so svojimi zdrojmi.

Proxiuss Project+ nám umožňuje jednoducho sledovať náš čas v Salesforce, takže môžeme zaznamenávať, ako dlho pracujeme na jednotlivých projektových úlohách. Takto presne vieme, koľko času sme strávili, čo nám pomáha byť transparentnejší a presnejší v našej práci.

4. Plánovač zdrojov
Dôležité je efektívne plánovanie a organizácia času nášho tímu. Musíme sa uistiť, že každý pracuje na správnych veciach v správnom čase, aby sa práca vykonala, a že má tiež dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Proxiuss Project+ má funkciu plánovania zdrojov, ktorá nám pomáha efektívne plánovať a rozdeľovať čas nášho tímu. Zohľadňuje ich možnosti, kedy sú k dispozícii a čo projekt potrebuje. Je to skvelý nástroj, ktorý pomáha nášmu tímu udržať si organizáciu a produktivitu a zároveň zabezpečiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Riešenie jedinečných potrieb v oblasti profesionálnych služieb a poradenstva

Spoločnosti poskytujúce odborné služby a poradenstvo majú špecifické potreby, pokiaľ ide o riadenie projektov. To zahŕňa optimalizáciu využitia nášho tímu a presné sledovanie hodín, ktoré môžeme vyúčtovať našim klientom. Proxiuss Project+ rieši tieto potreby spôsobom, ktorý nám dáva zmysel:

1. Optimalizácia prideľovania zdrojov
Je dôležité, aby sme čas nášho tímu využívali rozumne. Proxiuss Project+ nám v tom pomáha efektívnym prideľovaním členov tímu k projektom na základe ich zručností, dostupnosti a požiadaviek projektu. Týmto spôsobom dostaneme z nášho tímu to najlepšie a dosiahneme skvelé výsledky.

2. Presné sledovanie fakturovaných hodín
Je dôležité, aby sme našim klientom presne vyúčtovali čas strávený na ich projektoch. Proxiuss Project+ to zjednodušuje tým, že umožňuje nášmu tímu zaznamenávať hodiny strávené na rôznych projektových úlohách. Tieto údaje nám pomáhajú vytvárať presné faktúry a zachovávať transparentnosť a spravodlivosť našich fakturačných postupov.

Záver

Vo svete profesionálnych služieb a poradenstva je efektívne riadenie projektov kľúčom k úspechu. Project management software Proxiuss Project+, ktorý sa zrodil z potreby spoločnosti Anodius presne sledovať čas, sa zmenila na robustný nástroj na riadenie projektov. Táto aplikácia poháňaná systémom Salesforce zefektívňuje pracovné postupy projektov, udržiava rozpočty pod kontrolou, podporuje rôzne štýly riadenia projektov, pomáha nám presne sledovať čas a zabezpečuje, aby sa čas nášho tímu využíval zmysluplne. Pre spoločnosti v týchto odvetviach môže investícia do integrovaného nástroja na riadenie projektov, ako je Proxiuss Project+, výrazne zvýšiť efektivitu, kontrolu a spokojnosť klientov, čo v konečnom dôsledku prispeje k trvalému rastu a úspechu.

Je tento prípad použitia podobný vašim potrebám? Proxiuss Project+ je teraz k dispozícii pre každého používateľa Salesforce.

Jakub Andrle, Business Developer